关于做好2014-2015学年第二学期本科试卷归档工作的通知

各学院（部）：
    　为了规范试卷的归档工作，请各学院（部）认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：
    　一、归档管理
    　各学院（部）分管档案工作的负责人，应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院（部）或系（室）为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上，做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。
    　二、归档范围

    　1、  应向评估档案室归档的试卷材料：必修课和必选课试卷、《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》和标准答案。
     　2、由学院（部）自行管理的试卷材料（不需向档案馆归档）：选修课试卷、课程论文，特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等。    　

三、归档要求
       请各学院自行购买厚型装订机。试卷按自然班或者教学班为单位进行装订，做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理：
    　1、试卷以自然班或者教学班为单位进行组卷。
    　2、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、②《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。
    　3、试卷按卷进行装订，做到齐全、整齐。
    　四、移交接收

归档人员应协助评估档案室，做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作，并在档案馆的课程目录表上签名确认。

五、归档时间

请各学院（部）或系（室）按上述要求整理好试卷后，于即日起至10月22日向评估档案室移交，各学院归档时间安排见附表。

为了确保归档工作的有序进行，请各学院填写归档回执发送到邮箱地址pgdas@scau.edu.cn，安排有关归档人员加入bt365在线投注归档群48638299， 并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

移交地点：档案馆评估档案室，负一楼
    　联系电话：38676926，13719095752  华农短号675752  罗老师

    　档案QQ群：48638299

    邮箱地址：pgdas@scau.edu.cn
    　

        　  教务处 档案馆          

二O一五年九月十四日

附表：

回执