关于做好2015-2016学年第一学期本科试卷归档工作的通知
各学院（部）：
为了进一步规范试卷的归档与管理工作，请各学院（部）认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：
一、归档管理
各学院（部）分管档案工作的负责人，应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院（部）或系（室）为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上，做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。
二、归档范围
1、 应向评估档案室归档的试卷材料：必修课和必选课试卷、《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》和标准答案。
2、由学院（部）自行管理的试卷材料（不需向档案馆归档）：选修课试卷、课程论文，特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等。三、归档要求
请各学院自行购买厚型装订机。试卷按自然班或者教学班为单位进行装订，做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理：
1、试卷以自然班或者教学班为单位进行组卷。
2、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、②《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。
3、试卷按卷进行装订，做到齐全、整齐。
四、移交接收
归档人员应协助评估档案室，做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作，并在档案馆的课程目录表上签名确认。
五、归档时间
请各学院（部）或系（室）按上述要求整理好试卷后，于4月3日至4月29日向评估档案室移交，各学院归档时间安排见附件。为了确保归档工作有序进行，请各学院填写归档回执发送到邮箱地址pgdas@scau.edu.cn，安排有关归档人员加入bt365在线投注归档群48638299， 并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。
移交地点：档案馆负一楼评估档案室
联系电话：38676926，13719095752 华农短号675752 罗老师
档案QQ群：48638299
邮箱地址：pgdas@scau.edu.cn
档案馆网址：http://web.scau.edu.cn/dag/
档案馆 教务处
2016年3月9日
| 2015-2016学年第一学期本科试卷归档时间安排 |
| 序号 | 移交时间 | 移交学院 |
| 1 | 4月5日-4月8日 | 水利与土木工程学院、艺术学院，动物科学学院、兽医学院、工程基础教学与训练中心 |
| 2 | 4月11日-4月15日 | 食品学院、生命科学学院、工程学院、电子工程学院、资源环境学院、经济管理学院 |
| 3 | 4月18日-4月22日 | 思想政治理论课教学部、人文与法学学院、林学与风景园林学院、公共管理学院、数学与信息学院 |
| 4 | 4月25日-4月29日 | 农学院、材料与能源学院、园艺学院、外国语学院 |
注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。
