各学院（部）：
为了配合学校本科教学工作，2016届本科生毕业论文（设计）归档实行纸质版和电子版双套制，请各学院（部）认真组织毕业论文（设计）材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：
一、归档管理
各学院（部）分管档案工作的负责人，应做好论文归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院（部）或系（室）为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。
二、归档范围
1、本科毕业论文（设计）纸质版；
2、本科毕业论文（设计）电子版；
3、《成绩评定表》纸质版；
4、《2016届本科毕业论文（设计）目录》移交表。
三、归档要求
请各学院检查论文是否齐全完整，按以下规范进行整理：
1、本科毕业论文（设计）纸质版以班为单位按学号排序；
2、成绩评定表应装订在每一份论文中归档；
3、本科毕业论文（设计）电子版，文档可以存为word，pdf格式，多文档的毕业论文使用文件夹并压缩，文件名统一为“学号姓名”例：201202520张三 (中间不能有空格键)；
4、本科毕业论文（设计）电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例：金融3班30人；自动化5班35人；
5、《2016届本科毕业论文（设计）目录》移交表，一式两份，并提交电子版。
四、归档时间
为配合下半年的论文评估工作，请各学院按上述要求整理好论文，并在2016年9月30日前向评估档案室移交。
为确保归档工作的有序进行，请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。
移交地点：档案馆负一楼评估档案室
联系电话：38676926 13719095752 华农短号675752
电子邮箱：pgdas@scau.edu.cn
附件：《2016届本科毕业论文（设计）目录》（华农档案群48638299下载）
档案馆 教务处
2016年4月8日
