各学院、部处、各单位：
根据《bt365在线投注2016年国有资产清查工作方案》相关安排，档案馆负责全校“文物、陈列品、赠送品”清查，为了做好清查工作，按照我校“文物、陈列品、赠送品”管理现状，特制订本工作方案。
一、清查基准日
以2015年12月31日为清查基准日。
二、清查范围及要求
1、档案馆及学校机关部处、教辅单位（学院）“文物、陈列品、赠送品” （已办固定资产的除外）。
2、清查物品填写有关表格并拍摄电子照片：对清查的物品，要求拍摄照片（600dpi），同时，要求每张照片注明实物名称、载体类型、存放地点、管理者、赠送单位、赠送时间，最后以光盘形式提交档案馆。
3、列入放弃和失效物品不计入统计范围。
三、清查工作步骤及时间安排
（一）单位自查阶段（5月27日-6月10日）
1、校史馆、科技档案室对馆内现存有的“文物、陈列品、赠送品”（已办固定资产的除外）等进行自查，填写《bt365在线投注档案馆“文物、陈列品、赠送品”清查汇总表》（附件1）。
2、各学院、机关部处、教辅单位负责本单位“文物、陈列品、赠送品”（已办固定资产的除外）清查工作，请填写《bt365在线投注机关部处、教辅单位（学院）“文物、陈列品、赠送品”自查清查汇总表》（附件2），核对无误后，单位领导及相关工作人员签名加盖单位公章，于6月10日前交到档案馆，并将电子版发送至邮箱dangan@scau.edu.cn。如有其他特殊情况，请附说明材料。
（二）组织抽查阶段（6月11日-6月20日）
档案馆组织专门人员对本馆及机关部处、教辅单位（学院）的自查结果进行抽查、核实。各单位对清查核对的物品，按要求拍摄照片（照片以单位+序号）命名，表格与照片一起于6月20日前以光盘形式提交档案馆。
附件1：《bt365在线投注档案馆“文物、陈列品、赠送品”清查汇总表》
附件2：《bt365在线投注机关部处、教辅单位（学院）“文物、陈列品、赠送物”自查汇总表》
档案馆
2016年5月30日
联系人：
林老师 85280020
吴老师 85288113
附件2.xls
