为更加完整地珍藏历届毕业生照片档案，保证各学院毕业生照片馆藏的连续性和管理的规范性，档案馆近期将对2016届毕业生合影照进行收集归档。毕业生集体合影照片是学校声像档案的重要组成部分，也是学校培养人才的历史再现资源，现已形成较为系统的馆藏资源体系，因此，请各学院各单位继续支持，共同做好应届毕业生照片档案的收集归档工作，具体如下：
一、归档内容：
1、2016届本科生和研究生的毕业集体合影照的纸质版（编成册）；
2、2016届本科生和研究生的毕业集体合影照的电子版（光盘一式2张，请勿压缩）。
二、归档要求：
1、以班级为单位的毕业生合影或全体师生的合影；
2、纸质版（实体）按要求编制成相册（以A4纸规格为宜，请参考下列附样）；
3、电子版（光盘）中的排序与纸质版相对应（照片属性中注明学院、届期、专业、班号）。
三、归档时间：
1、归档时间：2016年9月30日前；
2、联系地址：档案馆二楼201室。
联系人：蔡老师 林老师 办公电话：85280020
档案馆
2016年5月24日
附：参考样本：
注：1、照片正上方要注明学院名称、毕业届期、专业名称、班号等：
例:“bt365在线投注XXXX学院2014届XXXX专业（X）班毕业生合影”
2、照片下方应根据人员所在位置，按序填写师生姓名，如下例：
从左至右：第三排：纪某某 洪某某 张某某 谢某某 别某某
第二排：王某某 张某某 王某某 袁某某 林某某
第一排：陈 某 叶某某 吴某某 李某某 王某某
3、可向负责照相的摄影公司提出有关要求，并制成光盘，以便移交和今后利用。
