各学院、各有关部处：
我校毕业生档案材料是校友在学校的学习记录，是学历认证和证书补办的有效依据。为了确保毕业生在校学习期间有关档案材料的及时、准确收集和完整保存，请各有关单位按照《bt365在线投注各单位文件材料归档范围及其保管期限表》（华南农办〔2008〕60号）和《bt365在线投注照片档案管理规定》(华南农办〔2003〕37号)、《bt365在线投注数码照片档案管理办法》（华南农办[2009]121号）、《bt365在线投注电子文件归档管理办法》(华南农办〔2010〕112号)的要求，做好2016届毕业生材料的收集、整理和移交归档工作。
根据档案工作“双套制”归档原则，请各单位在做好纸质档案归档的同时，做好对应电子档案的归档工作，对已采用管理系统管理本单位业务的部处（如研究生院、教务处学生成绩管理系统等），要求电子文件兼职管理人员（须是所在单位管理系统的系统管理员），负责将本年度毕业生成绩数据从管理系统中导出，与毕业生电子成绩单（以学号命名）一起刻录光盘归档。
归档时间：2016年10月20日至12月18日，归档内容见附件1。
附件1：bt365在线投注2016毕业生档案材料归档内容
档案馆
二○一六年十月十九日
附件1
bt365在线投注2016届毕业生档案材料归档内容
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