关于做好2016-2017学年第一学期本科试卷归档工作的通知

各学院（部）：

为了进一步规范试卷的归档与管理工作，请各学院（部）认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：

一、归档管理

    各学院（部）分管档案工作的负责人，应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院（部）为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上，做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。

二、归档范围

1、应向评估档案室归档的试卷材料：必修课和必选课试卷、《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。

2、由学院（部）自行管理的试卷材料（不需向档案馆归档）：选修课试卷、课程论文，特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等。

三、归档要求

请各学院（部）自行购买厚型装订机。试卷按自然班或教学班为单位进行装订，做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理：

1、试卷以自然班或教学班为单位。

2、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、②《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案及评分细则、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。

3、试卷按卷进行装订，做到齐全、整齐。

四、移交接收

归档人员应协助评估档案室，做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作，并在档案馆的课程目录表上签名确认。

五、归档时间

    请各学院（部）按上述要求整理好试卷后，于3月13日至4月6日（截至日期）向评估档案室移交，各学院（部）归档时间安排见附件。为了确保归档工作有序进行，安排有关归档人员加入bt365在线投注归档群48638299，并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

    2016-2017学年试卷是2017年教育部本科教学工作审核评估的重要材料，请各单位认真完成试卷归档工作。从今年开始，是否按时、完整地移交试卷纳入年底本科教学工作状态评估中。

移交地点：档案馆负一楼评估档案室

联系电话：85286052  13719095752 （675752）罗老师

档案QQ群：48638299 注明，姓名+学院

邮箱地址：pgdas@scau.edu.cn

档案馆网址：http://web.scau.edu.cn/dag/

                                                                档案馆  教务处 

                                                                2017年2月24日    

联系电话：13719095752 （675752）罗老师

注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。