各学院：
为了配合学校本科教学工作，2017届本科生毕业论文（设计）归档实行纸质版和电子版双套制，请各学院认真组织毕业论文（设计）材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：
一、归档管理
各学院分管档案工作的负责人，应做好论文归档管理的组织、检查工作。各部门以学院为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。
2017届本科毕业论文（设计）是2017年教育部本科教学工作审核评估的重要材料，请各单位认真完成归档工作。从今年开始，是否按时、完整地移交本科毕业论文（设计）纳入年底本科教学工作状态评估中。
二、归档范围
1、本科毕业论文（设计）纸质版；
2、本科毕业论文（设计）电子版；
3、《成绩评定表》纸质版；
4、《2017届本科毕业论文（设计）目录》移交表。
三、归档要求
请各学院检查论文是否齐全完整，按以下规范进行整理：
1、本科毕业论文（设计）纸质版以班为单位按学号排序；
2、成绩评定表应装订在每一份论文中归档；
3、本科毕业论文（设计）电子版，文档可以存为word，pdf格式，多文档的毕业论文使用文件夹并压缩，文件名统一为“学号姓名”例：201202520张三 (中间不能有空格键)；
4、 本科毕业论文（设计）电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例：金融3班30人；自动化5班35人；
5、《2017届本科毕业论文（设计）目录》移交表，一式两份，并提交电子版。
四、归档时间
为配合下半年的论文评估工作，请各学院按上述要求整理好论文，并在2017年6月30日前向评估档案室移交。
为确保归档工作的有序进行，请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习，不对外办公。
移交地点：档案馆负一楼评估档案室
联系电话： 13719095752 华农短号675752
电子邮箱：pgdas@scau.edu.cn
附件：《2017届本科毕业论文（设计）目录》
（华农档案群48638299下载）
2017年4月6日
| 论文归档时间安排 | ||
| 序号 | 移交时间 | 移交学院 |
| 1 | 6月12日-6月23日 | 电子工程学院、人文与法学学院、生命科学学院、兽医学院、园艺学院、动物科学学院、食品学院、经济管理学院、海洋学院、艺术学院， |
| 2 | 6月19日-6月27日 | 数学与信息学院、材料与能源学院、资源环境学院、农学院、工程学院、林学与风景园林学院， |
| 3 | 6月26日-6月30日 | 公共管理学院、外国语学院、水利与土木工程学院， |
注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。
