茶山小区业主、住户和广大教职工：
茶山小区现开放有三个门，其中有两个门可供行人和车辆进出，已安排保安24小时值班看守，而西门只开放给行人进出，目前没有安排保安值班看守。由于西门靠近四十七中、五山小学及五山幼儿园，外来人员、送快递、送外卖的行人或电动车辆随意进出西门频繁，造成茶山小区治安形势严峻，因此有部分住户建议在西门安排保安值班。
若在西门设置保安值班，需要安排四名（一名为备勤）保安人员轮流值班，每年用工成本将增加约20万元，而茶山小区物业管理费每平方米只有0.6元，目前物业管理费收入很难支撑安排保安24小时值班的经费支出。
为了保障茶山小区的安全，在无法安排专人值班的情况下，我单位的物业中心计划出资在西门设置通道机，并于2016年10月25日向茶山小区业主、住户及教职工征求意见（详见附件），未收到反对意见。现通道机已在学校保卫处和后勤处等相关部门共同努力下，安装完成准备投入使用。通道机启动使用后，进出茶山小区西门需凭授权的门禁卡刷卡通过。
经讨论并结合小区实际情况，我单位初步拟定办理门禁卡相关条件及要求说明如下：
一、茶山小区住户：
1、办卡对象只限房屋所有人及其直系亲属；
2、办卡时需提供房产证明（如房产证，买卖合同等），每个卡需提供相关的身份证及关系证明（如户口本、结婚证、出生证等）；
3、办卡时可用办卡人的校园卡进行授权或另外购买学校定制的门禁卡（一个名字下只能对应一张卡）；
4、购买的门禁卡工本费10元/张（学校购买门禁系统公司的价格），只收现金，由安装门禁系统的公司收取并开具收据；
5、每户最多可办理五个门禁卡；
6、租房的住户由房东办理其名下相关的门禁卡，住户直接向房东领取。
二、非茶山小区住户：
1、办卡对象只限小孩在五山幼儿园和五山小学上课需经常通过茶山小区西门的教职工；
2、办卡时需提供小孩在五山幼儿园和五山小学上课证明及办卡人与小孩的关系证明；
3、办卡时仅可用本人校园卡进行授权，不能另外购买门禁卡。
三、其它说明：
特殊情况住户可提交书面申请书给物业中心，由物业中心呈交上级部门研究讨论后再决定是否给予办理。
请茶山小区各楼栋栋长及住户代表于2017年11月7日（周二）上午9：00到物业中心会议室开会，讨论办理门禁卡相关事宜。若各业主、住户及广大教职工对以上办卡条件及要求有异议，请于2017年11月15日前将书面意见反馈至各栋栋长处或直接交物业中心办公室方老师处（地址：茶山区1栋207房，联系电话：85285462）。
附件：
关于茶山小区西门设置通道机的征求意见2016-10-24.doc
后勤处
2017年11月4日
