茶山小区业主、住户及广大教职工：
为保障茶山小区的安全，茶山西门在无法安排专人值班的情况下，我单位于2016年10月25日向茶山小区业主、住户及教职工征求在该门安装快速通道机的意见，未收到反对意见。
在学校保卫处和后勤处共同努力下，茶山西门现已安装了快速通道机并准备投入使用。通道机启动使用后，进出该门需凭授权的门禁卡刷卡通行。
为了做好此项工作，我单位于2017年11月3日将办卡征求意见的通知在茶山小区各楼栋张贴，同时也将通知在校园网上挂网，并于11月7日在物业中心会议室召开栋长及住户代表会议，讨论办卡相关事宜。
经讨论并结合大家的反馈意见及小区实际情况，现将办理门禁卡条件、要求和相关事项通知如下：
一、办卡条件及要求：
（一）茶山小区住户：
1、办卡对象只限住户及其直系亲属。
2、办卡时需提供房产证明（如房产证，买卖合同等），每个卡需提供相关的身份证及关系证明（如户口本、结婚证、出生证等）。
3、办卡时可用办卡人的校园卡进行授权或另外购买学校定制的门禁卡（一个名字下只能对应一张卡）。
4、租房的住户由房东办理门禁卡，办卡时需提供房产证明、租赁合同及办卡租户的身份证、关系证明。
5、租户的门禁卡按照租赁合同设置有效期，期满后如需延期需凭有效的租赁合同办理。
6、每户最多可办理五个门禁卡。
（二）非茶山小区住户：
1、学校教职工如有需要可凭本人校园卡到物业中心进行授权（仅限校园卡）。
2、学校教职工如有子女在五山幼儿园、五山小学或其它培训机构上课需经常通过茶山小区西门的，可凭上课证明、教职工校园卡和关系证明为子女办理一张门禁卡。
3、教职工子女的门禁卡根据上课证明设置使用有效期，到期后如有需要可凭新的上课证明进行延期。
（三）其它说明：
1、使用校园卡进行授权不需收取任何费用（校园卡的临时卡不能进行授权）。使用学校定制的门禁卡进行授权的需收取门禁卡工本费10元/张（学校购买门禁系统公司的价格），只收现金，由安装门禁系统的公司收取并开具收据，使用过的卡不予退换。
2、办卡后如半年未使用的，门禁卡自动失效，如需继续使用，请到物业中心办公室重新授权使用。
3、特殊情况住户可提交书面申请书给物业中心，由物业中心呈交上级部门研究讨论后再决定是否给予办理。
二、办卡时间：工作日（上午9：00-11：30，下午2：30-5：00）。
三、办卡地点：物业中心办公室（茶山小区1-207），联系电话：85285462。
四、其它：
1、通道机将于2017年12月1日启动使用，11月22日起有需要的住户和教职工可携带相关的资料到物业中心办理门禁卡。
2、为加强物业管理部门和业主、住户的交流，我单位已建立微信“茶山物业交流群”（二维码见左下角，由于微信群二维码生成后7天内有效，超过100人需通过好友邀请入群，未能扫码进群的业主、住户可到物业中心或通过其他已加入的好友邀请入群。），欢迎广大业主和住户扫码加入。
物业管理服务中心
2017年11月20日
